Datenschutzerklärung

Allgemein
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund informieren wir Sie hier über unsere Online-Datenschutzprinzipien.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
In der Regel werden keine persönlichen Daten von Ihnen erhoben, wenn Sie die Website von der Outoffice Immobilien-Verwaltungs GmbH besuchen.

Persönliche Daten werden nur dann erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. In diesen Fällen werden die Informationen in verschlüsselter Form an uns übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Verschlüsselung erfolgt mit SSL (Secure Socket Layer).
Die Outoffice Immobilien-Verwaltungs GmbH verwendet auf einzelnen Webseiten Cookies, um Ihnen die Leistungen individueller zur Verfügung stellen zu können. Die hierbei erhobenen Daten sind anonym. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
Alle im Rahmen der Online-Formulare anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zweck der Vertragsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt.

Sicherheit
Die Outoffice Immobilien-Verwaltungs GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc..
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server der Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen.
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Verfahrensverzeichnis

Wohnungsunternehmen Outoffice Immobilien Verwaltungs GmbH

Verantwortliche
Dammann, Geschäftsführung

Datenschutzbeauftragter
Firmeninhaber/ Geschäftsführung

Zweck der Verarbeitung
Verwaltung von Wohnungseigentum und Mietverwaltung und Vermietung von Wohnungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtfertigung
1. Vertrag Verwaltung / Mietvertrag
2. Gesetz WEG und BGB

Betroffene Personen
Eigentümer und Mieter, Aushilfen z.B. als Hausmeister

Kategorien personenbezogener Daten
Adressen, Telefonnummern, Mailanschriften, Verbrauchsdaten

Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
1. Intern
o Geschäftsführung
o Mitarbeiter Sachbearbeitung
2. Extern
o Steuerberater
o Externe Abrechnungsunternehmen
o Energieversorger
o Creditreform

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine solche Übermittlung erfolgt nicht und ist nicht geplant.
Löschfristen
1. Interessenten: Ein Monat nach nicht zustande kommen des Vertrages
2. Laufende Vertragsverhältnisse: Ein Jahr nach Beendigung des Vertragsverhältnisses
Technisch organisatorische Maßnahmen
Haufe Lexware Hausverwalter Plus
Microsoft Programme Word/Excel/Outlook
Profi Cash Programm der Volksbanken