O U T O F F I C E Immobilien-Verwaltungs
GmbH Annette Dammann

Wir bieten Ihnen eine qualitative und individuelle Dienstleistung rund um Ihre Immobilie an.
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Verfahrensverzeichnis


Wohnungsunternehmen Outoffice Immobilien Verwaltungs GmbH

Verantwortliche
Annette Dammann, Geschäftsführung
Datenschutzbeauftragter
Firmeninhaber/ Geschäftsführung
Zweck der Verarbeitung
Verwaltung von Wohnungseigentum und Mietverwaltung und Vermietung von Wohnungen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtfertigung
1. Vertrag Verwaltung / Mietvertrag
2. Gesetz WEG und BGB
Betroffene Personen
Eigentümer und Mieter, Aushilfen z.B. als Hausmeister
Kategorien personenbezogener Daten
Adressen, Telefonnummern, Mailanschriften, Verbrauchsdaten
Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
1. Intern
o Geschäftsführung
o Mitarbeiter Sachbearbeitung
2. Extern
o Steuerberater
o Externe Abrechnungsunternehmen
o Energieversorger
o Creditreform
Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine solche Übermittlung erfolgt nicht und ist nicht geplant.
Löschfristen
1. Interessenten: Ein Monat nach nicht zustande kommen des Vertrages
2. Laufende Vertragsverhältnisse: Ein Jahr nach Beendigung des Vertragsverhältnisses
Technisch organisatorische Maßnahmen
Haufe Lexware Hausverwalter Plus
Microsoft Programme Word/Excel/Outlook
Profi Cash Programm der Volksbanken